Plan Único de Cuentas Colombia
Tu guía completa para entender y aplicar correctamente el PUC en la contabilidad colombiana. Consulta la estructura, descripción y dinámica de todas las cuentas según el Decreto 2650 de 1993 y las NIIF.
Buscar Cuentas PUC¿Qué es el PUC?
El Plan Único de Cuentas (PUC) es una herramienta esencial en la contabilidad colombiana, diseñada para proporcionar una estructura ordenada y estandarizada de todas las cuentas que una empresa puede utilizar para registrar sus transacciones financieras.
Establecido mediante el Decreto 2650 de 1993, el PUC es de obligatoria aplicación para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio colombiano.
Su importancia radica en que facilita la claridad, transparencia y uniformidad en los registros contables, permitiendo a las empresas cumplir con las normativas contables y fiscales vigentes, mejorando el control interno y facilitando la comparabilidad de la información financiera entre diferentes entidades.
Estructura del PUC
El Plan Único de Cuentas está organizado jerárquicamente en diferentes niveles que permiten clasificar y codificar todas las transacciones contables de manera sistemática y ordenada:
Clases (1 dígito)
Son el primer nivel de clasificación y agrupan los grandes componentes de los estados financieros. Hay 9 clases numeradas del 1 al 9:
- 1 - Activo
- 2 - Pasivo
- 3 - Patrimonio
- 4 - Ingresos
- 5 - Gastos
- 6 - Costos de Ventas
- 7 - Costos de Producción
- 8 - Cuentas de Orden Deudoras
- 9 - Cuentas de Orden Acreedoras
Grupos (2 dígitos)
Subdividen las clases en categorías homogéneas de cuentas. Por ejemplo, dentro de la Clase 1 (Activo) encontramos:
- 11 - Disponible
- 12 - Inversiones
- 13 - Deudores
- 14 - Inventarios
- 15 - Propiedades, planta y equipo
- ...
Cuentas (4 dígitos)
Son subdivisiones de los grupos y representan conceptos específicos. Por ejemplo, dentro del Grupo 11 (Disponible):
- 1105 - Caja
- 1110 - Bancos
- 1115 - Remesas en tránsito
- 1120 - Cuentas de ahorro
- ...
Subcuentas (6 dígitos)
Son el nivel más detallado y específico. Por ejemplo, dentro de la Cuenta 1105 (Caja):
- 110505 - Caja general
- 110510 - Cajas menores
- 110515 - Moneda extranjera
- ...
Características Clave del PUC
Cada cuenta en el PUC contiene información detallada que ayuda a los contadores a entender su naturaleza y cómo debe ser utilizada correctamente:
Descripción
Cada cuenta incluye una descripción detallada que explica su propósito, qué tipo de transacciones debe registrar y cómo se relaciona con otras cuentas.
"Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata."
Dinámica
La dinámica de cada cuenta explica cuándo y cómo se debe debitar (cargar) o acreditar (abonar) la cuenta, facilitando el correcto registro de las transacciones.
- Por las entradas de dinero en efectivo
- Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos
- Por el valor de las consignaciones diarias
- Por los faltantes en caja al efectuar arqueos
Cuentas PUC Más Consultadas
Accede rápidamente a las cuentas contables más utilizadas en la contabilidad colombiana:
1105 - Caja
Registra la existencia en dinero efectivo disponible de forma inmediata.
1110 - Bancos
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera.
2205 - Proveedores
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico por concepto de adquisición de bienes o servicios.
2365 - Retención en la Fuente
Registra los importes recaudados por el ente económico a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo.
2380 - Acreedores Varios
Registra los valores adeudados por el ente económico por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.
4135 - Comercio al por Mayor y Menor
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y distribución.
4180 - Ingresos Financieros
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto de rendimientos de capital.
5105 - Gastos de Personal
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente con el personal vinculado.